ツールを増やさないAI・DX業務改善支援｜既存環境を活かして業務整理から実装・定着まで伴走

中小企業向けに、現在利用しているExcel、Google Workspace、業務システム等をできるだけ活かしながら、生成AIや自動化ツールを組み合わせて業務改善を支援します。

「AIを導入したいが何から始めればよいかわからない」「新しいツールを増やしすぎたくない」「Excelへの転記や定型作業を減らしたい」「社内の情報が分散している」「担当者しか分からない業務を減らしたい」といった課題に対し、ツール導入ありきではなく、まず現在の業務や情報の流れを整理するところから始めます。

【主な支援内容】
・現在の業務フロー、使用ツール、課題の整理
・生成AIを活用できる業務の洗い出し
・Excel、Google Workspace等を活用した業務改善
・Google Apps Script（GAS）等による定型業務の自動化
・ChatGPT、Gemini、NotebookLM等を活用した情報整理・文書作成・社内ナレッジ活用
・マニュアル、FAQ、社内情報の整理・検索環境づくり
・業務日報、集計、情報共有、各種管理業務の効率化
・導入後の操作支援、社内研修、運用ルール整備

支援では、最初から大規模なシステム開発を行うのではなく、改善効果の高い業務を1～2テーマ程度に絞って小さく試し、効果を確認しながら段階的に拡張する進め方を重視しています。

また、AI・DXだけを切り離して考えるのではなく、業務改善、人材育成、採用、営業、組織運営等の経営課題も踏まえながら、実際に現場で使われる仕組みづくりまで伴走します。

AI・GAS・WEB等について専門的な実装が必要な場合は、案件内容に応じて専門メンバーと連携したチーム体制での対応も可能です。

「まず自社のどこから改善できるのか整理したい」という段階からご相談いただけます。